Офис-менеджер

50 000 - 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота для отдела продаж: обработка заявок, выставление счетов, обновление базы данных, организация и контроль отгрузок и оплат, подготовка, регистрация и ведение учёта договоров, спецификаций, писем.
Ведение внутренней документации и отчётности (книга покупок, книга продаж, оплаченные заказы, долги по компаниям, новые заказы).
Администрирование офиса: заказ канцтоваров и услуг, воды, рекламной продукции, отправка и получение почтовых отправлений, заказ гостиниц, билетов.
Информационная поддержка сотрудников.
Обзвон клиентов по готовой клиентской базе (актуализация данных, приглашение на мероприятия, информирование об акциях и т.п.)

Требования:

Опытный ПК-пользователь (MS Excel, 1С, СБИС). Приветствуется опыт работы с CRM и СЭД.
Желание и умение эффективно работать как с документами, так и с людьми.
Коммуникабельность, исполнительность.
Грамотная речь (устная и письменная).
Навыки работы в условиях многозадачности, работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость

Условия: