Офис-менеджер / делопроизводитель / документовед

Привет!

Наша команда занимается организацией профессиональных конференций для IT-специалистов.

В 2021 и 2022 мы провели крупнейшую региональную IT-конференцию Merge в г. Иннополис, где собрали более 3000 IT-специалистов со всей страны.
В 2023 году Антиконференция Summer Merge собрала более 1000 участников в палаточном лагере на берегу Волги.

В 2024 года мы проводим мероприятия в технопарке Сколково (г. Москва), Университете Иннополис (Республика Татарстан), летний ивент на турбазе Ульяновской области.

В связи с расширением компании в наш дружный коллектив требуется делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота;

• работа с почтой - ответы на общие вопросы, распределение писем;

• организация делопроизводства (составление и отправка писем, входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы и т.д.);

• отправка счетов, актов клиентам.

От Вас мы ожидаем:

• организаторские способности;
• умение вести деловую переписку; грамотная устная и письменная речь;
• умение находить, анализировать и структурировать информацию;
• навыки составления первичных бухгалтерских документов;
• готовность работы в CRM;
• высокая обучаемость;
• знание Word, Excel;
• самостоятельность и ответственность – умение не терять задачи и доводить их до конца.

Будет преимуществом:

• опыт работы в IT;
• знание российского IT-рынка.

Что мы предлагаем:

• участия в создании крупнейшей региональной IT-конференции;
• молодой и дружный коллектив.