Офис-менеджер
от 48 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Учет, прием, подготовка писем к отправке, регистрация, архивирование документов.
- Работа с электронной почтой (сортировка и передача информации руководителю и сотрудникам организации).
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
- Обеспечение офиса водой, канцелярией. Организация их заказа, приемки и выдачи.
- Организация приема посетителей.
- Контроль оплат офисных расходов (телефония, интернет и т.д.).
- Организация поездок и командировок персонала компании.
- Составление договоров.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Хозяйственность;
- Способность организовать небольшой процесс;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
- Умение вести телефонные переговоры;
- Высокий уровень ответственности;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание офисных программ;
- Умение легко обучаться навыкам работы на компьютере;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2, с 8:30 до 17:00
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
3 октября 2024,
Челябинск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
45 000 - 50 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 55 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 50 000 ₽