Менеджер по документообороту (Traffic manager)
РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.
Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.
Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.
В связи с замещением мы открыли позицию Менеджер по документообороту.
Обязанности:
-
Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, УПД, акты сверки);
-
Своевременное внесение полученных сведений в систему 1С:Бухгалтерия, также во внутреннюю программу;
-
Контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчику (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру);
-
Архивирование оригиналов документов, включая сканы;
-
Согласование/подписание документов: осуществление взаимодействия внутренних служб компании и контрагента;
-
Решение текущих вопросов, проблем, задач в части документооборота/бухгалтерии;
-
Прочие задания от Руководителя.
-
Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту;
-
Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в «1С Бухгалтерия» и «1С Документооборот» версии 8.2-8.3;
-
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
-
Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
-
Высшее образование;
-
Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
-
Офис находится рядом со станцией метро Бауманская/Красносельская;
-
Гибкое начало рабочего дня с 9/10/11 – 18/19/20:00;
-
Оплачиваемый больничный, отпуск, ДМС;