Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

1.Организация звонков для руководителя.
2. Обработка входящей информации (тел звонки, электронные письма).
3. Контроль гугл-календаря встреч (планирование, напоминание).
4. Организация деловых встреч, совещаний.
5. Чай/кофе гостям.
6. Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете, переговорной.
7. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, контроль за штрафами, квитанциями и т.п.).
8. Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов и проч.
9. Ведение деловой переписки при необходимости.
10. Сбор, обработка и консолидация информации по поручению.
11. Ведение документооборота компании при необходимости, работа с рекрутерами по подбору персонала.

1. Высшее образование.
2. Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет.
3. Уверенный пользователь: МФУ и ПК, Excel, Word, Power Point, Госуслуг, Mos.ru, Nalog.gov.ru и других аналогичных сервисов
4. Аналитический склад ума.
5. Коммуникабельность, точность, аккуратность, ответственность.
6. Грамотная речь.
7. Опрятный внешний вид.
8. Стрессоустойчивость и работа в режиме многозадачности.
9. Неконфликтность.
10. Внимание к деталям.
11. Умение консолидировать информацию, работать с конфиденциальной информацией и данными, содержащими коммерческую и личную тайну.

1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
3. Испытательный срок 2 месяца. ЗП – оклад (на испытательном сроке зарплата 80 000 рублей на руки, после испытательного – 90 000 руб.)
4. Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Октябрьское поле, МЦК Зорге.
5. Дружный коллектив.
6. Современный красивый офис.
7. Компенсация питания, собственный ресторан.
8. Абонемент в фитнес.