Специалист (по делопроизводству и работе с корреспонденцией)
- Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Общества;
- В соответствии с резолюцией руководителей Общества организовать передачу документов на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и оформлять в архив документальные материалы, законченные делопроизводством
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителей структурных подразделений дирекции.
-
- среднее специальное или высшее образование;
- высокая обучаемость (наличие знаний упростит процесс включения в работу);- внимательность и ответственность, возможность быстро переключаться с одних задач на другие;
- знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- навыки работы на компьютере, знание программ MS Excel, MS Word;
- знание видов и разновидностей документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;
- знание общих правил подготовки и оформления документов;
- знание правил подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;
- знание порядка изготовления и размножения документов, правил оформления и заверения копий и приложений, порядокаиспользования и хранения бланков, печатей, штампов;
- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость;
- опыт работы в сфере ЖКХ , социальной и юридической сфере приветствуется
- в соответствии с ТК РФ