Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация)
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение реестров, баз данных;
• Подготовка совещаний, заседаний, встреч, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организация мероприятия компании;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Вызов курьера CDEK;
• Сопровождение гостей компании, организовывая им комфортное пребывание в офисе;
• Участие в адаптации сотрудников
• Контроль работы уборщицы. Следить за порядком в офисе;

• Работа с компьютером уровня "продвинутый пользователь";
• Знание деловой переписки;
• Высокая скорость печати;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Инициативность.

​​​​​

• Рабочее время с 9.00 до 18.00;
• выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни;
• пятница сокращенный рабочий день до 17.30;
• Просторный офис;
• Дружный коллектив;
• Предоставляется обучение.