Офис-менеджер

Компания, специализирующаяся на комплексных поставках электротехнической продукции, сборке электрощитового высоковольтного и низковольтного оборудования. В связи с расширением и увеличением объёмов производства компания объявляет набор сотрудников по следующим специальностям: Офис-менеджер

Oбязaнноcти:

- Организация работы приемной: работа с входящей и исходящейдокументацией/информацией; прием, отправка корреспонденции; организация курьерской доставки, решение текущих организационных вопросов.
- Прием и обработка входящих звонков.
- Встреча и координация посетителей руководителя;
- Поиск и анализ запрашиваемой информации, подготовка документов; распечатка и сканирование документов
- Составление договоров по шаблонам.
- Составление производственных - инфомационных писем.
- Заказ пропусков для сотрудников на режимные объекты.
- Дoкумeнтaльноe сопровождeниe прoдаж. Документoобoрoт (выставление счетов на оплату, оформление товарных накладных УПД).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: наличие воды, обеспечение чистоты и порядка в офисе, закупка хоз. товаров и канцелярские товары.

Требования:

Умение работать в многозадачном режиме;
Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, самоконтроль, исполнительность, грамотная речь.;
Отличное знание ПК: 1С, Ехсеl, Word, умение работать с почтой, интернетом, офисной оргтехникой.

Приветствуется:
- знание делопроизводства,
- бухгалтерского учета -первичка, кадры.

Условия найма:
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- график работы: пятидневка с 08:00 до 17: 00 согласно производственному календарю