Бизнес ассистент / СММ

Ищем бизнес ассистента директора / СММ ZHUMA KZ

Что нужно делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с руководителями, семьей и окружением;
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.;
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google Calendar, Zoom, MS Office и т.п.);
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу.

Условия:

• Заработная плата: 300 000 тенге на руки + годовой бонус;
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК;
• Формат и график работы: полный график, на связи 24/7;
• Удобный офис: Жетису 3, 25а, Мкрн Жетису - 3 ;
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
• Возможность повышения уровня ответственности;

Что важно:

• Опыт работы ассистентом/смм от 1 года, включая решение личных задач;
• Отличные навыки управления временем, приоритизации задач и решения срочных вопросов;
• Навыки устной и письменной деловой коммуникации, включая подготовку писем, отчётов и презентаций;
• Структурное мышление, системность, грамотность и отличные коммуникативные навыки;
• Умение строго соблюдать субординацию и работать с конфиденциальной информацией.