Помощник Руководителя

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора
Прием поступающей на рассмотрение заместителя генерального директора корреспонденции и документов, в том числе в СЭД Directum, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Помощь в организации совещаний, встреч, переговоров заместителя генерального директора (сбор материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, заказ пропусков);
Обеспечение рабочего места заместителя генерального директора по техническому развитию необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
Организация командировок заместителя генерального директора (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор необходимых документов для виз, подготовка отчетов в СЭД Directum).

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
  Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
  Знание делового этикета.
• Знание Word, Excel, 1С, СЭД Directum обязательно

• Официальное оформление
• График работы 5\2 с 9:00-18:00
• Белая з\п
• Корпоративные скидки на ДМС, мобильную связь, фитнес и т.п.