Бизнес-ассистент
Ищем бизнес-ассистента для владельца маркетингового агентства Fedotov Studio.
С 2016 года работаем в бизнес-среде: выстраиваем целеполагание и планирование, консультируем, проводим исследования, создаём и реализуем маркетинговые стратегии, ведём регулярную работу со всеми рекламными инструментами. В нашей команде более 30 высококлассных специалистов, которые собраны в единую команду с общими ценностями и миссией.
Ждем сотрудника к нам в компанию, который комфортно себя чувствует в режиме многозадачности и обладает развитыми кросс-функциональными навыками (управление проектами, финансы, маркетинг и т.п.).
Чем предстоит заниматься?
– Ведение календаря встреч руководителя, планирование рабочего графика
– Сопровождение руководителя на бизнес-встречах
– Поддержание деловых контактов (ведение переписки, коммуникации с партнерами, поиск необходимых подрядчиков)
– Сбор, аналитика и систематизация информации
– Поиск и внедрений автоматизированных технологий для оптимизации процессов (например, работа в Chat GPT)
– Подготовка необходимых документов по запросу руководителя
– Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация порядка
– Реализация идей в рамках должности
– Выполнение поручений руководителя
– Организация проведения еженедельных планерок в агентстве (создание ссылки на встречу, проверка присутствия всех участников, конспектирование встречи)
– Задачи по разработке внутренних проектов компании
– Задачи в проектах заказчиков (если их курирует руководитель)
– Модерация рабочих почтовых ящиков
Что для нас важно?
– Пунктуальность
– Опыт работы на аналогичной должности и желание развиваться именно в позиции бизнес-ассистента
– Ответственность за себя и качество своей работы
– Проактивность и умение доводить дела до результата
– Коммуникабельность
– Организаторские навыки, общение с командой
– Ориентация на бизнес, его цели и задачи
Будет плюсом:
– Опыт работы в сфере маркетинга, консалтинга
Что мы предлагаем?
– Удаленная работа, полный день, 5/2 (с выездами)
– Гибкое начало рабочего дня, с 8:00 до 10:00 (по НСК)
– Оклад: 80 тыс. руб. Сумма может зависеть от компетенций и опыта — обсудим на финальном собеседовании
– Доп. обучения/тренинги/мероприятия
– Корпоративный английский после испытательного срока
– Веселые корпоративы и выезды
– Возможности роста внутри компании
– Экспертная и дружная команда