Секретарь офиса

ООО "ТеплоВод" является основным теплоснабжающим предприятием, которое осуществляет поставку тепловой энергии в Мамско-Чуйском районе, а также обеспечивает население горячим и холодным водоснабжением.

Обязанности:

• Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов)
• Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму)
• Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.)
• Оплата счетов
• Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных)
• IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, и другое)
• Контроль снабжения (заявки, закрывающие документы, отправки, координирование по контрактам, организация доверенностей исполнителю)
• Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков)

• Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание Microsoft Office.

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
• Офис в центре города Иркутск, улица Цесовская Набережная, 2;
• Официальное трудоустройство.