Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.

Контроль работы курьерской службы и технического персонала.

Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.

Организация встреч, совещаний и переговоров.

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.

Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.

Выполнение поручений руководства.

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами.

Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.). Первичная документация (бухгалтерия)

Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Организаторские способности.

Хорошая память, внимательность.

Исполнительность, ответственность.

Коммуникабельность.

Аккуратность.

Грамотная устная и письменная речь.

Опрятный внешний вид.

Условия:

Офис в центре города, график пятидневный рабочий день. С 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 - 14:00 . Официальное трудоустройство.