Офис-менеджер/администратор в компанию

Описание компании:

Компания Амрита - экосистема стоматологии. Направления системы:

- продажи: оптово-розничная торговля материалами и инструментами, стоматологическим оборудованием, медицинской одеждой; - сервисный центр и учебный центр.

Условия:

• Заработная плата на время испытательного срока 60 000 руб., после 75 000 руб. Выплаты два раза в месяц.
• Испытательный срок 2 месяца.
• График работы 6/1 с 09:00 до 17:30, 9:30 до 18:00. Рабочие субботы согласно графику - выход оплачивается отдельно.
• Обучение внутри компании.
• Молодой дружный коллектив.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса. (Чай, кофе)
• Консультирование клиентов по ассортименту компании (обучаем с нуля).
• Прием заказов от клиентов.
• Работа с кассой.
• Выставление счетов в программе 1С версия 8.3.
• Отгрузка заказов Компании.
• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронных писем на почте, сообщений Whatsapp.
• Распределение документации по отделам.
• Подготовка корреспонденции для отправки почтой.
• Составление маршрутов для курьеров компании. Курирование курьеров компании по выполнению маршрутов.
• Вызов курьерских служб.
• Оформление витрин клиентской зоны.
• Поддержание порядка в офисе. Контроль за качеством регулярных уборок.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (Заказ канцелярии, питания и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Образование: высшее.
• Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в программе 1С- приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь, желание и умение общаться и развиваться.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Работа в CRM (Проводим обучение с нуля).