Юридический секретарь

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел (Filing);
• Ведение и обновление базы данных внутренних контактов;
• Администрирование и наполнение базы знаний;
• Составление авансовых отчетов о расходах в бухгалтерию.

Проектная работа

• Поддержка юристов, участников и руководителей проектов по схеме распределения обязанностей;
• Администрирование процедуры открытия и закрытия проектов;
• Составление договоров, поручений и дополнительных соглашений по запросам Руководителя практики /Руководителей проектов;
• Участие в подготовке закрывающих документов (счета-проформы, акты выполненных работ);
• Помощь юристам в поиске информации в интернете;
• Помощь юристам в регистрации рабочего времени и записей в системе учета рабочего времени.

Маркетинг

• Подготовка материалов для подачи анкет на юридические рейтинги;
• Организация работы с клиентами в рамках мероприятий проводимых юридическими рейтингами;
• Обеспечение поддержки внутренних и внешних мероприятий, встреч, конференций, семинаров, круглых столов;
• Участие в подготовке презентаций;
• Участие в тендерах на закупку услуг практики по ФЗ 223 и ФЗ 44.

• Высшее профильное образование (юридическое приветствуется);
• Опыт работы Юридическим секретарем не менее трех лет в ведущих национальных и/или международных юридических компаниях;
• Знание английского языка на рабочем уровне.

Режим работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00
Офис м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
Конкурентная заработная плата по результатам собеседования и benefits