Секретарь руководителя

ООО "Ярцевский металлургический завод" приглашает на работу секретаря руководителя

Это вакансия для Вас, если Вы имеете:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет, со знанием офисной техники и организации делопроизводства

Чем Вам предстоит заниматься:

• Осуществлять контроль за приемом поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения
• Организовывать подготовку документов и служебных материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя
• Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем по указанию непосредственного руководителя
• Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Осуществлять контроль за правильностью оформления подготовленных проектов документов, передаваемых непосредственному руководителю на подпись
• Организовывать проведение телефонных переговоров непосредственного руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Предприятия
• Организовывать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений непосредственного руководителя, взятых на контроль
• Предоставлять информацию непосредственному руководителю о прибывающих на предприятие делегациях, командированных (по направлению деятельности руководителя)
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
• Осуществлять организационно-техническое и информационно-документальное обеспечение управленческой деятельности непосредственного руководителя
• Обеспечивать рабочее место непосредственного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата по итогам собеседования
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день
• Место работы ООО "ЯМЗ" г. Ярцево, Смоленская область, ул.1-я Литейная стр.3
• Гарантированный полный социальный пакет
• Компенсацию за питание 150 рублей в день
• Бесплатное посещение спортивного зала и бассейна
• Корпоративный транспорт