Офис-менеджер, администратор учебных программ

Офис-менеджер, администратор учебных программ

Чем предстоит заниматься:

• Распределять входящие телефонные звонки, отправка почтовой и электронной корреспонденции
• Вопросы обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов для кофе-брейков, заказ канцелярии, хозтоваров, контроль клининга. Оформляет заявки на расходование денежных средств на покупки, составляет авансовые отчеты по расходованию, ведет отчетность по затратам
• Занимается приобретением билетов, бронированием гостиниц для сотрудников
• Участвует в координации аудиторных занятий (подготовить аудиторию, отметить обучающихся, заказать сертификаты, анкеты обратной связи

Вакансия может подойти тем, кто:

• Готов начать карьеру с подобной "стартовой" должности, постепенно расширяя свои функции
• Обладает коммуникабельностью, доброжелательностью, грамотной речью. Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя (40 часов), график составляется на месяц вперед с учетом плана учебных занятий.
• Рабочее место: офис Тургенева 22 (рядом УрФУ, оперный театр, ТЮЗ)
• Оклад 40 тыс. руб., после исп. срока к окладу премии (зависит от объема загрузки по проектам, в которых участвует)
• Официальное трудоустройство, все обязательные соцгарантии
• Возможность обучаться на программах бизнес-школы на льготных условиях
• Есть перспектива роста (карьерного, зарплатного) с расширением функционала

Работодатель: известная бизнес-школа, 20 лет на рынке, программы для руководителей и специалистов в области управления персоналом, маркетинга, финансов, управления бизнесом, продажами

Если вакансия заинтересовала и хотите узнать подробности и приехать на собеседование, напишите в чате сайта или оставьте отклик