Секретарь-референт

Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду секретаря-референта.

Предстоящие задачи:

• Ведение приема посетителей.
• Осуществление управления домофоном и пропусками посетителей в офисные блоки.
• Осуществление интернет закупок офисных и канцелярских принадлежностей.
• Координирование обслуживания бытовой техники (кофе-машины, кулеры) с привлечением сторонних служб;
• Осуществление заказа билетов на командировки.
• Осуществление взаимодействие с курьерской службой по принятию и отправке грузов и корреспонденции.
• Распределение корреспонденции, поступающую в почтовый ящик и ресепшен бизнес-центра.
• Сопровождение протоколирование переговоров, совещаний, презентаций.
• Выполнение обязанностей офис-менеджера на время отсутствия сотрудника

Ожидания от квалификации:

• Умение грамотно организовывать свою работу в режиме многозадачности
• Умение планировать выполнение задач
• Аккуратность и внимательность в оформлении документов

Преимущества:

• Высшее образование

Условия работы:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата.
• Продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед (график работы с 9:00-18:00)
• Работа в уютном офисе по адресу: г. Новосибирск, ул. Ипподромская,15
• Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе.
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев.
• Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы
• Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.