Помощник директора/тендерный специалист

Требования к образованию и опыту работы:

- опыт работы приветствуется.

Требования к знаниям:

- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- Правила документационного обеспечения деятельности организации;

- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.

Требования к умениям:

- Расставлять приоритеты, выделять важное и срочное, выбирать оптимальный ритм работы;

- Организовывать процесс подготовки к проведению корпоративных мероприятий;

- Применять правила русского языка;

- Пользоваться офисными пакетами (текстовый редактор, таблицы).

Обязанности:

- Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением тендеров;
- Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
- Переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
- Сбор и участие в подготовке пакета документов;
- Работа на электронных торговых площадках;
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
- Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Прием и первичная обработка входящих документов (электронных, средствами Почты России, Курьерской службы), их регистрация, при необходимости, передача адресату.
- Обработка и отправка исходящих документов средствами Почты России и Курьерской службой. Еженедельный забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях.
- Согласование с руководителем даты, времени планируемых действий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Заказ и обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, продуктами питания.
- Печать и размножение служебных документов.
- Оформление документов для организации командировок (оформление служебной записки для бухгалтерии, заказ билетов аваиа- и ж/д, заказ гостиницы/отеля, печать необходимых отчетных документов, комплектование пакета документов по каждой командировке и сдача в бухгалтерию).
- Организация культурно-массовых корпоративных мероприятий, поздравлений работников с днями рождения и т.д.

Условия:

• комфортный, просторный офис в центре города, удобная транспортная развязка, питание возможно, как в офисе, так и в столовых, кафе;
• дружный коллектив;
• возможен карьерный рост при достижении успехов;
• повышение квалификации за счет Работодателя.