Личный ассистент со знанием английского языка

Приглашаем на работу личного ассистента для руководителя онлайн или оффлайн формата.

Обязанности:

• Координация рабочего и личного графика руководителя;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Организация и координация встреч, презентаций, совещаний с участием руководителя;

• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

• Контроль сроков выполнения поручений руководителя работниками компании;
• Ведение деловой переписки, в том числе переписки и переговоров на английском языке;
• Организация и координация задач в рамках различных бизнес направлений;
• Выполнение личных поручений руководителя(запись на услуги, бронирование ресторанов, покупка билетов в театр, концертов).

Требования:

• Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;
• Высшее образование;
• Знание программ MS Office, Excel, Asana, Google сервисы (почта, календарь, документы), различные AI должны не пугать;
• Знание английского языка уровень не ниже Upper Intermediate (свободная устная и письменная речь);
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
• Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль, скрупулёзность, внимание к деталям.

Условия:

• Гибридный формат работы (г.Москва)
• Возможны командировки в г.Тольятти;
• Официальное оформление с первого дня;
• График работы 5/2, 9-18 (быть на связи до 21:00);

Уровень заработной платы обсуждается с финальными кандидатами.

Прошу, при отклике, прилагать фото.