Специалист по тендерам

"Illan GIFTS" является частью группы "Illan communications" и отвечает за разработку, производство и поставку брендированной продукции и корпоративных подарков, а также IT-инструментов и сервиса, с помощью которых наши клиенты решают разнообразные деловые задачи. В этом мы — признанный отраслевой лидер, с нами работают крупнейшие компании России на протяжении многих лет.

За последние 7 лет мы выросли в 7 раз и планируем продолжать в том же духе вместе с новым коллегой — Менеджером по тендерам.

Задачи, которые будут в работе:

• подготовка и подача заявок для участия в тендерных процедурах в соответствии с Федеральными законами;
• постановка задач в CRM-системе структурным подразделениям компании для получения информации и документов для подготовки и участия в тендерах (по специфике и ценообразованию предполагаемого продукта (услуги), технической части заявок и т.д.);
• контроль сроков работы менеджеров по расчетам, подготовки документов для формирования тендерного пакета;
• организация перечисления обеспечения заявки на участие в тендере посредством подготовки заявки в финансовый отдел компании, отслеживание возврата денежных средств;
• аккредитация компании на электронных торговых площадках;
• подписание договоров на ЭТП;
• уточнение требований и изменений в конкурсной документации;
• полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку; контроль протоколов результатов);
• ведение базы данных об участии в тендерах;
• подготовка БГ по обеспечению заявки/контракта.

Мы ждем от тебя:

• высшее образование;
• знание законодательной базы о тендерах и госзакупках;
• опыт работы с электронными торговыми площадками;
• опыт подготовки тендерной документации;
• опыт работы с большим объемом документов и информации;
• внимательность, пунктуальность, исполнительность;
• знание основ деловой переписки.
• опыт работы в сфере сувенирной продукции и дизайна будет твоим весомым преимуществом.

Мы готовы предложить взамен:

• возможность работать в одном из ведущих брендинговых агентств страны;
• удаленный формат работы (поездки в офис 1 раз в квартал);
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и белоснежная з/п;
• возможность выбора начала рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• льготы на ДМС после испытательного срока;
• качественная адаптация и опытный наставник;
• возможность профессионального роста;

• корпоративные мероприятия и другие активности;

• работа в комфортном и сплоченном коллективе, где важно мнение каждого члена команды;
• корпоративные подарки и мерч.

Обращаем внимание, что нам важно присутствие сотрудника в Санкт-Петербурге, т.к. мы периодически встречаемся в офисе с командой (1 раз в квартал).