Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка:

   • Организация и координация работы офиса.
   • Ведение документации и делопроизводства.
   • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
   • Обработка входящих звонков и корреспонденции.
   • Ведение и обновление базы контактов.
   • Координация встреч и переговоров.
   • Подготовка и обработка документов, отчетов и презентаций.
   • Планирование и организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий. Координация и поддержка участников мероприятий.
   • Выполнение поручений руководителя.Подготовка отчетов и аналитических материалов

2. Работа с клиентами и партнерами:

   • Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании.
   • Обеспечение высокого уровня сервиса и гостеприимства.
   • Выполнение поручений руководителя.
   • Подготовка отчетов и аналитических материалов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать в команде и многозадачность.
• Знание офисного ПО (MS Office, Google Workspace, JIRA).

Личные качества:

• Ответственность и организованность.
• Инициативность и самостоятельность.
• Внимание к деталям и высокая степень аккуратности.