Персональный ассистент

Мы ищем организованного и инициативного личного ассистента, который поможет руководителю эффективно планировать график, организовывать мероприятия и освободит время для стратегических задач.

Вы будете ключевым связующим звеном, поддерживая как личные, так и бизнес-задачи, а также внося свой вклад в улучшение рабочих процессов.

Хоть это и парт-тайм, мы предлагаем фиксированную оплату, даже при недостаточной загрузке.

Обязанности:

• Управление календарём: координация встреч, бронирование локаций и транспортных средств, составление маршрутов для поездок (Москва, другие города России, Белград, Дубай).
• Поиск и бронирование услуг: подбор поставщиков, организация покупок и подарков, работа с подрядчиками.
• Организация поездок: полное сопровождение — от покупки билетов до составления маршрутов и бронирования жилья.
• Поиск профессиональных мероприятий: организация участия в конференциях и встречах.
• Работа с документами: электронная подпись, сканирование, работа с договорами.
• Сбор информации: аналитика по запросам (визовые процедуры, справочные материалы).

Дополнительные задачи (повышение зарплаты при их выполнении):

• Организация корпоративных мероприятий и их сопровождение.
• Участие в подборе сотрудников и их адаптации.
• Проведение предварительных переговоров с партнёрами и контроль дедлайнов.

Требования:

• Навыки коммуникации: ежедневная поддержка руководителя, работа с задачами через Telegram, Slack, Google Meet, Zoom. Возможное участие в оффлайн мероприятиях.
• Рабочие инструменты: уверенные навыки работы с Google Workspace (таблицы, документы), Notion, Trello.
• Знание английского языка (B2+): деловая переписка, участие в созвонах и видеоконференциях с международными партнёрами, а также возможность участия в оффлайн-встречах, если это потребуется.
• Навыки работы с нейросетями (ChatGPT): для автоматизации задач и создания контента.
• Проживание в Москве, готовность подписать NDA (работа с личной информацией руководителя и коммерческими данными).
• Готовность к сопровождению в поездках: нечасто, все расходы оплачиваются.
• График работы: гибкий график с ежедневной проверкой задач, часы доступности с 10:00 до 21:00 по МСК. Возможны периоды высокой нагрузки (например, во время мероприятий).
• Работа из дома: требуется тихое рабочее место с хорошим интернетом и презентабельным фоном для видеозвонков.

Условия:

• Частичная занятость — около 20 часов в неделю, возможность увеличения нагрузки при необходимости. Вы получите фиксированную оплату, даже при недостаточной загрузке.
• Оплата обсуждается индивидуально, с возможностью повышения при расширении обязанностей.
• Возможности для профессионального развития: участие в бизнес-процессах, возможность перехода на полную занятость и роста до управления проектами.

Мы готовы предложить достойную зарплату, выше рыночной, для специалиста, который возьмёт на себя важные задачи и поможет разгрузить руководителя.

Будем рады видеть вас в нашей команде!