Офис-менеджер

Обязанности:

- прием и распределение потока входящих звонков;

- ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;

- работа с документами (подготовка писем, договоров);

- работа с компьютером (пакет программ Microsoft Office) и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);

- работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, организация своевременной оплаты счетов за интернет, телефонную связь, курьерскую доставку, топливо);

- выполнение поручений руководителя, в т.ч. личных;

- взаимодействие с поставщиками товаров, услуг;

- ежемесячная инвентаризация запасов офиса;

- организация обмена закрывающими документами с поставщиками/клиентами товаров/услуг в рамках офис-менеджмента;

- контроль оплат

- знание документооборота между юр.лицами

- понимание что такое договор, акт, накладные

- опыт работы с 1С

- умения искать и обрабатывать информацию в сети интернет

Условия:

- оформление по ТК РФ