Бизнес-ассистент

В связи с развитием бизнеса в команду САЛГИР ищем талантливого и амбициозного Бизнес-ассистента для первого лица компании.

Мы экспертны, делаем больше, чем от нас ждут, бережно сопровождаем клиента на всех этапах сотрудничества. Это же ценим в команде и работе друг с другом.

Если для вас важна реализация в работе, вы многого хотите от карьеры, и вам не все равно, где проводить 8 рабочих часов по будням, то вам точно к нам.

Чем предстоит заниматься:

1) Бизнес-саппорт:

• фиксация поставленных задач и контроль их исполнения;
• сбор и предоставление отчетов о текущем статусе по задачам для первого лица компании;
• фиксация метрик результативности отделов, контроль введения в использование;
• разработка визуальных форм отчетов.

2) Участие во внедрении в компании регулярного менеджмента:

• контроль подготовленности к совещаниям участников и модерация встреч;
• оформление текущего вида процессов и правил работы в виде документов;
• участие в проектах по улучшению бизнес-процессов и правил работы в качестве модератора;
• поддержание актуальной базы знаний по процессам и регламентам компании;
• контроль доведения информации до новых сотрудников.

3) Travel-support руководителя:

• календарь поездок;
• покупка билетов и бронь гостиниц, оперативная замена/возврат;
• организация мероприятий во время поездок (выбор и бронь ресторанов, покупка билетов на мероприятия и т.д.);
• фиксация договоренностей/итогов командировок, трансляция задач на команду по итогам поездок.

4) Управление отношениями (поздравление с днями рождений, выбор подарков и пр.).

5) Решение хозяйственных вопросов в офисе.

6) Личные поручения (клининг, личный автопарк, спорт, здоровье и пр.).

Наши ожидания от кандидата:

• отличный тайм менеджмент, умение распределять приоритеты, навык определения необходимых ресурсов для выполнения задач;
• грамотная устная и письменная речь, умение формулировать суть;
• навык работать и автономно и в команде;
• вариативность мышления;
• быстрая переключаемость;
• готовность быть на связи в том числе вне стандартного рабочего времени.

Требования к опыту:

• опыт работы личным помощником либо бизнес-ассистентом не менее 1 года;
• навык работы с таблицами, документами, презентациями (отчитывать, составлять, наполнять, создавать с нуля);
• умение работать с календарями, задачами;
• умение собирать недостающую информацию (задавать вопросы по задаче);
• опыт выбора подрядчиков.

Предлагаемые условия:

• работа в офисе по адресу: ул. Беспалова, 7Г
• график работы: с 9 до 18
• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.