Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация и поддержание работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка.
- Координация работы курьеров и взаимодействие с поставщиками.
- Ведение делопроизводства: оформление документов, регистрация корреспонденции, подготовка отчетов, создание заявок на конкурсы и отправка.
- Встреча и сопровождение гостей, организация переговоров и мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя, помощь в планировании и координации рабочего дня.
- Ведение календаря руководителя и организация встреч.
- Работа с документацией и базой данных компании.
- Работа по насадке украшений на открытки, контроль отгрузок (в рамках свободного времени или дополнительных подработок)
- работа с графических редакторах (шаблоны и обучение будут даваться)
- помощь в ведении социальных сетей (по шаблонам + обучение)

Требования:
- Знание делопроизводства и навыки работы с офисной техникой.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, CRM).
- Отличные коммуникативные навыки, ответственность и умение работать в команде.
- Внимательность к деталям, организованность, способность к многозадачности.
- Готовность к оперативному выполнению поручений и работе в режиме многозадачности.
- грамотная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
- Дружный коллектив, комфортный офис в центре города.
- Возможность профессионального и карьерного роста.