Личный ассистент/бизнес ассистент руководителя

Добрый день! Мы являемся основателями бренда hauswell (товары для дома) и находимся в поиске личного ассистента/бизнес-ассистента со знанием английского языка.

Очень просим - обязательно прочитай вакансию полностью.

Это не работа секретарем. Мы ищем человека который способен проявлять инициативу, видеть проблему и находить ей решение. На текущий момент в вашей работе будет 50% бизнес-задач и 50% личных задач. Это конфигурация может менять в процессе работы. Вы должны любить решать нестандартные задачи, свободно общаться с новыми людьми (в т.ч. на английском языке), уметь собрать, структурировать и презентовать информацию, уметь "гуглить". В этой работе будет много свободы, но и много ответственности. Это те задачи, которые обычно делаем мы, как руководители, потому что они самые важные и самые ответственные. Объем таких задач растет и нам нужен помощник, который возьмет часть из них на себя.

Коротко о нашей компании:

Наша команда состоит из честных, увлеченных своим делом людей, которые работают над общей целью - помочь покупателю трансформировать свой опыт работы по дому в позитивную сторону, показать что это может быть просто и быстро с помощью удобного и эстетичного инструмента.

Наши ценности это долгосрочная стратегия, честность, постоянное совершенствование, способность к самокритике и увлеченность продуктами. Если эти ценности вам откликаются, то мы с удовольствием с вами пообщаемся.

Некоторые ваши задачи:

• поиск исполнителей и подрядчиков (в т.ч. на английском языке);

• решение проектных задач: например выбор лучшего исполнителя и сопровождение открытия компании за границей;

• ведение некоторых деловых контактов руководителей: переписка и коммуникация с партнерами, контрагентами, подрядчиками;

• поиск необходимой информации, анализ и подготовка необходимых материалов по заданию;

• планирование поездок руководителей и персонала, travel support;

• отслеживание релевантных и интересных мероприятий и курсов для команды, подготовка к ним;

• управление объектами недвижимости за границей (координация сделок по покупке и продаже, строительстве, взаимодействие с компанией, управляющей объектами недвижимости);

• ведение некоторых личных проектов руководителей, не относящихся к сфере бизнеса.

Наши ожидания:

• грамотная устная и письменная речь (в т.ч. на английском языке);

• опыт работы бизнес-ассистентом/секретарем руководителя высшего звена;

• знание деловой этики и высокий уровень эмпатии;

• свободное владение английским в письменном и устном виде;

• эффективность, ориентация на результат, инициативность;

• навыки ведения переговоров, умение получать от исполнителей лучшие условия для клиента;

• хорошие навыки тайм-менеджмента;

• базовая финансовая и юридическоая грамотность;

• умение расставлять приоритеты;

• чувство юмора.

Что мы предлагаем:

• удаленная работа full time;

• работа над интересными и разносторонними задачами высокой важности и различной сложности;

• работа в коллективе адекватных и прогрессивных людей;

• тесное общение с руководителями и возможность перенять личный и бизнес опыт;

• возможности карьерного роста и уровня дохода (в зависимости от результата и ответственности).

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста:

Что Вы любите в своей работе? Что мотивирует Вас больше всего?