Помощник руководителя

График с 9.00 до 18.00 Выходной сб вс.

Обязанности:

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний

Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

Помощь руководителю в планировании его делового графика

Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

Выполнение рабочих поручений руководителя

Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы

• Основные требования к личному помощнику – опыт работы секретарем-референтом или личным помощником не менее 3 лет, высшее образование, знание иностранных языков (при необходимости). Персональный ассистент. Кому необходим – руководителям крупных западных компаний. Кому подчиняется – только своему непосредственному руководителю

• Оформление по ТК РФ