Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
• Ведение календаря встреч руководителя
• Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и гостей
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
• Контроль работы клининговой компании
• Помощь отделу кадров в приеме на работу сотрудников, подписание документов
• Оформление командировок сотрудников (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Грамотность
• Вежливость
• Исполнительность
• Ответственность, внимательность и самостоятельность
• Знание Microsoft Exсel, Word
• Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря

Условия:

- График работы 5/2, пн.-пт. с 9.00 до 18.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Стабильная и своевременная ЗП;

- Работа в дружном коллективе.