Офис-менеджер

Условия:

• График работы 5/2;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальный доход, выплата заработной платы дважды в месяц;
• Корпоративный социальный пакет.

Обязанности:

• Travel - поддержка персонала;
• Взаимодействие с сервисом такси, обеспечение перевозки сотрудников по рабочим вопросам;
• Встреча и размещение гостей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Документооборот (корреспонденция, приказы по основной деятельности);Контроль исполнения поручений/задач в части документооборота;
• Поддержание микроклимата и порядка в кабинете руководителя;
• Поддержание необходимого минимума канцтоваров, воды, кофе в офисе, переговорной;
• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Сканирование документов;
• Содержание переговорной в порядке, ее готовности к работе;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

• Опыт работы от полугода, так как часть процессов необходимо выстраивать с нуля;
• Законченное образование;
• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность;
• Ответственность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программных продуктов: 1С Документооборот, Битрикс24, MS Office.