Помощник технического директора

Динамично развивающаяся компания, работающая на рынке поставщиков оборудования нефтегазовой отрасли, ищет в свой коллектив помощника руководителя. Если Вы готовы погружаться в специфику деятельности фирмы, а также стремитесь к развитию и росту, присылайте Ваш отклик, и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.

Обязанности:

• Создание и обновление регламентов. Контроль за выполнением регламентов;
• Контроль за ведением учета рабочего времени и выполнением задач;
• Контроль за исполнением поручений, составлением и сдачей отчетов;
• Выполнение поставленных задач от руководства и подготовка отчетов;
• Поиск новых сотрудников;
• Контроль оплат, сроков производства, доставок;
• Тестирование программ (ПО JIRA), мониторинг работы программы;
• Написание инструкций, создание учетных записей, внесение информации в программу;
• Подготовка презентации по выпускаемой продукции;
• Составление деловых писем и отправка контрагентам;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Ведение и архивация технической документации;
• Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов. Бронирование гостиниц.

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Знание Excel (суммы, проценты, формулы, сводные таблицы);
• Знание Word (оформление текста, работа с таблицами);
• Программы управление проектами Trello, Asana, JIRA или Microsoft Project;
• Опыт сбора и анализа статистических данных;
• Умение четко и структурно излагать свои мысли устно и письменно;
• Анализ данных;
• Работа в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям;
• Умение структурировать информацию;
• Навыки делопроизводства;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Умение структурировать информацию;
• Эмоциональная устойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации.

• Работа в надёжной, стабильно развивающейся компании;
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18.00
• Территориально: м. Киевская, Бережковская набережная;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата без задержек;
• Испытательный срок 2 месяца.