Офис-менеджер
40 000 - 40 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организация работы офиса
* Ведение календаря компании, ВКС и другие события:
* Мониторинг новых резюме по необходимым специалистам и базовая работа с соискателями (предварительное письмо, предварительный созвон, назначение встречи).
* Знакомство с организацией новых сотрудников, организация рабочего места
* Ответы на звонки, переадресация звонков ответственным сотрудникам, контроль обратной связи.
* Обработка входящих сообщений по электронной почте
* Отправка/получение почты и курьерских отправлений.
* Организация документооборота, печать документов, подготовка документов к подписанию руководителем.
* Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчетность перед бухгалтерией.
* Постановка задач ответственным сотрудникам, на основании входящей информации.
* Добавление новых контрагентов в 1С
* Выставление счетов, контроль оплаты счетов, подготовка актов для бухгалтерии.
* Контроль оплаты регулярных платежей организации
* Поиск необходимой информации в Интернет.
* Заполнение шаблонов документов необходимыми реквизитами и участие в разработке новых шаблонов документов
* Заполнение различных анкет и таблиц, полученных от клиентов и партнеров организации
* введение в 1С данных сотрудников и кадровых документов, контроль за изменениями данных
* Ведение документооборота в 1С
* Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера
- Образование высшее
- Аналитический склад ума, гибкость
- Готовность к режиму многозадачности, стрессоустойчивость,
- Внимательность, соблюдение принципов деловой этики
- Опыт работы на производственных предприятия
- Знание технологических процессов и их экономическое обоснование
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полный соцпакет
-
Работа в офисе по адресу г. Челябинск, ул. Академика Королева 40
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Челябинск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь в офис (помошник руководителя) Знание 1с
40 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер/помощник руководителя
от 40 000 ₽