Секретарь

Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя.

Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

Ведет делопроизводство.

Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.

Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.

Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

руководителя.

Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.