Делопроизводитель/архивариус

Приглашаем на работу делопроизводителя, архивариуса в юридический отдел сети отелей GRACE (Адлер)

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
• Контроль за состоянием делопроизводства;
• Работа в унифицированных системах документации;
• Работа по заполнению типовых форм договоров;
• Контроль и учет документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка и отправка писем, запросов, заявлений.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования;
• Знания в области разработки, подписания договоров, соглашений, актов и других юридически значимых документов;
• Знание и умение использования технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• Умение работы MS Word, MS Excel, правовых информационных системах;
• Скорость печати и оформления документов.

Условия:

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Питание за счёт компании;
• Бонусы для сотрудников;
• Полная занятость, полный день;
• Своевременные выплаты з/п 2 раза в месяц;
• Место работы - центр Адлера.