Помощник/ассистент руководителя

• Сфера деятельности: административная работа
• График работы: удаленная (дистанционная) работа.

Полный день (с 10-00 до 19-00);

• Частота выплат: один раз в месяц
• Где предстоит работать: Удаленная (дистанционная) работа.
• Опыт работы: Секретарь, помощник руководителя. Организация видеоконференцсвязи. Ведение протоколов совещаний. Подготовка проектов поручений. Контроль за исполнением поручений. Регистрация входящих телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя.

Место работы: Россия (с учетом часовых поясов);

Работодатель:

Российская организация. АНО «Институт правовых технологий».

Вид деятельности: секретарь-референт, помощник руководителя.

Требования к кандидатам:

Жeнщина;

(предпочтения: специалист секретарь, помощник руководителя организации, с опытом работы от 1,5 лет).

- пользователь ПК на уровне «продвинутого пользователя» («Яндекс-телемост», «Google-Meet», «MS Office», системы электронного документооборота ( например: Directum RX));

Навыки:

1. Организация проведения совещаний в формате видеоконференцсвязи.

2. Подготовка и согласование протоколов заседаний, совещаний.

3. Контроль за исполнением поручений (сроки, ответственные и т.д.).

4. Ведение базы-данных поручений (специализированное ПО, MS Excel).

5. Работа с электронными системами документооборота.

6. Рассмотрение и анализ полученных результатов исполнения поручений, подготовка проектов повторных резолюций (протокольных поручений) по результатам докладов исполнителей;

7. Подготовка отчетов для руководителя по информации полученной от сотрудников компании.

8. Прием и регистрация телефонных звонков (при необходимости);

Полная занятость (8-ми часовой рабочий день);

Личные качества:

- ответственность, коммуникабельность, трудолюбие, усидчивость, внимательность;

- готовность к обучению;

- командная и индивидуальная работа;