Офис-менеджер

«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В связи с расширением мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

• Организация закупки товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ воды и т.д.);

• Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24: оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов; подписание документов у руководителей;

• Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе);

• Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн);

• Ведение протокола собраний;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;

• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Прием телефонных звонков и их распределение;

• Контроль за работой корпоративных водителей, ведение графика поездок;

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода;

• Опыт работы в CRM-системе

• Знание основ делопроизводства

• Знание первичной бухгалтерской документации

• Грамотная устная и письменная речь

• Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;

• Знание ПК и офисной техники

• Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом

• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00), суббота/воскресенье - выходные дни; обеденный перерыв

• Полный соцпакет

• Оформление по ТК РФ

• Комфортный офис в центре города

• Оплачиваемое обучение