Координатор отдела продаж

Обязанности:

1. Снабжение офиса:

- Контроль и закупка канцтоваров, воды;

- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;

- Контроль за кофемашиной, своевременная замена фильтра;

- Заказ визиток для сотрудников компании.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

2. Общие задачи:

- Встреча и приём посетителей;

- Работа с курьерами;

- Организация встреч и деловых переговоров;

- Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).

3. Документооборот:

- Отправка и получение корреспонденции на почте, введение списка исходящих отправлений;

- Передача корреспонденции на подпись руководителю;

- Переадресация счетов на оплату, от поставщиков.

- Внесение и обработка полученной первичной документации в 1С;

4.Транспортная логистика:

- работа с транспортными компаниями;

- организация и контроль доставки товара.

Требования:

• практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
• усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
• уровень владения компьютером — уверенный пользователь (Word, Excel, интернет, офисная оргтехника, 1С - как преимущество)

Условия:

- Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь, оплата проезда (метро).

• Оформление по ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Комфортабельный офис: м. Селигерская;
• Работа в офисе, без разъездов;
• График работы: с 10.00 до 19.00