Офис-менеджер

Группа компаний «ЦК» является одним из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири. Мы успешно работаем на рынке уже 20 лет.
Сегодня «ЦК» - это 7 заводов и 11 филиалов с офисами продаж, торговыми залами и складскими помещениями.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

Что Вы получите, работая у нас:

✅Сильную и устойчивую позицию в рынке!

Мы выступаем за качество продукции, услуг и взаимосвязи с клиентом. Мы строим долгие и порядочные взаимоотношения с клиентами, а наши заказчики считают нас профессионалами своего дела.

✅Фокус на результатах, а не на процессе!

Мы не следим за каждым шагом сотрудников, а доверяем им принимать самостоятельные решения. Важно, чтобы задачи выполнялись качественно и в срок.

✅Открытость к диалогу!

Мы всегда готовы выслушать идеи и предложения сотрудников и найти совместные решения.

✅Честность и прозрачность!

Мы открыты в своих действиях и решениях, объясняем свои мотивы и готовы к конструктивной критике.

✅Баланс между работой и личной жизнью!

Мы понимаем, что работа - это важная часть жизни, но не вся жизнь. Мы поощряем сбалансированный подход к работе и отдыху.

Эта работа для вас, если вы:

• любите планировать и организовывать себя и других, требовательны к точности, аккуратности и своевременности в выполнении задач;
• поддерживаете везде порядок;
• стремитесь помогать и улучшать;
• не стесняетесь указывать на ошибки;
• можете настоять на своем, аргументировать свою позицию.

Мы ожидаем, что вы:

• хорошо владеете ПК (word, excel, outlook);
• знакомы с 1С;
• понимаете основы делопроизводства;
• умеете обрабатывать потоки разноплановой информации и систематизировать её;
• требовательны к порядку и его соблюдению от рядового специалиста до директора;
• постоянно обмениваетесь информацией со своим руководителем, быстро фиксируете отклонения в работе компании и помогаете в их устранении;
• имеете организационный опыт;
• проактивны, желаете улучшить себя, пространство и рабочие процессы.

Что необходимо делать:

• разрабатывать шаблоны документов и стандартов компании, а также наводить и поддерживать в них порядок (проверка принимаемых от сотрудников документов на корректность в части оформления и норм русского языка, своевременная регистрация и размещение документов в архиве);
• вести делопроизводство в компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, прием/передача документов, работа с первичной документацией);
• помогать в организации командировок, совещаний, деловых встреч, переговоров, поддерживать в актуальном состоянии календари координаций;
• своевременно выполнять поступающие запросы;

• обеспечивать офис и рабочие места водой, канцелярией.

Что взамен:

• тесное сопровождение коллег-наставников, которые познакомят и обучат вас всем системам компании, адекватное руководство, всегда поддерживающее открытый диалог и инициативы, отсутствие дресс-кода;

• доставка сотрудников корпоративным транспортом;

• месторасположение: пос. Трудовое, Артём, ул. Гагарина, 23Б, удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни;

• работа в крупной динамичной Компании, непосредственно с одним из её ТОПов, официальное трудоустройство, достойный совокупный доход;

• возможность вырасти в своих менеджерских и аналитических компетенциях.

Действуйте прямо сейчас - мы ждем ваш отклик!

Своё резюме Вы также можете отправить на наш WhatsApp.

Присоединяйся к нашей команде ЦК!