Помощник руководителя
Требования :
Умение работать с большим объёмом информации
Уверенный пользователь продуктов Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel и прочие,
Умение производить расчёты и сводить данные из нескольких источников в единый сводный в программе Microsoft Excel,
Умение пользоваться информационными источниками как государственные услуги: «Госуслуги (gosuslugi.ru)», «ИФНС (nalog.gov.ru)», «ГИБДД (гибдд.рф)», «Нотариат» (notariat.ru) и прочие приветствуются,
Опыт работы с продуктам 1С CRM приветствуется
дисциплина,
ответственность,
сосредоточенность,
коммуникабельность,
стрессоустойчивость,
многозадачность
ОБЯЗАННОСТИ:
Cбор статистических данных отдела в единые отчёты и представление руководителю,
Поиск информации в различных источниках сети интернет и сведение в единую базу,
Работа с государственными порталами «Госуслуги (gosuslugi.ru)», «ИФНС (nalog.gov.ru)», «ГИБДД (гибдд.рф)», «Нотариат» (notariat.ru) и прочие, а именно получение информации из них и внесение в единую сводку отдела и внесение информацию отдела в эти службы.
Сведение статистических данных из программы 1С CRM в единый документ и представление его в форме отчёта руководителю,
Контроль и сбор статистики сотрудников отдела их программы 1С CRM
Распределение активов отдела по 1С CRM между сотрудниками,
При необходимости взаимодействовать с сис. админом и программистом компании,
Распределение документов, почты внутри отдела и между сотрудниками, при необходимости выполнять поручения руководителя по отправки/получении почты,
Доставка и получение различных документов в офисе,
Работа с архивом документов отдела (выемка, вложение документов) по просьбе сотрудников,
Взаимодействие с различными компаниями, гос.органами по поручению руководителя, Заказ канцелярских продуктов для отдела
Присутствовать на всех собраниях отдела и фиксировать информацию
УСЛОВИЯ:
1.Белая З/П 30 000 + премия от 3000 и выше, по результатам месяца, квартала, года
2.Работа в стабильной компании
3.Соблюдение ТК РФ
4. Дружный коллектив
5.Бесплатное обучение
6. Работа в open space, кондиционер, своя кухня, кофемашина
График работы гибкий, по согласованию с руководителем. Возможно совмещение с учёбой в институте.