Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе и кабинете руководителя.
Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
Логистика (составление заявок по шаблону, отправление их логистам, также заявки в транспортные компании).
Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
Исполнение поручений руководства.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ );
Владение офисной техникой.
Умение работать в команде, желание работать.

Условия:

5/2 полный рабочий день с 9-00 до 18-00.
Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня.
Комфортный офис в историческом центре города (м.Петроградская) БЦ Apriori.

Вакансия опубликована: 2 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

ЭРА-Холдинг

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Маринэк

Новая

Нет опыта

Что говорят сотрудники

Работал меньше года

1,5

Что нравится

график работы 5/2, 10 минут от метро, более добавить нечего.

Что можно улучшить

отношение к сотрудникам

Содружество

1,7

Плохо

Рекомендуют

Оценки по категориям

2,0

Условия труда

2,0

Коллектив

1,5

Руководство

2,0

Уровень дохода

1,5

Условия для отдыха

1,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов

100% Удобное расположение работы

50% Оплата больничного

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер

60 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь офиса

от 55 000 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер

55 000 - 70 000 ₽

Нет опыта