Делопроизводитель Административно-финансового отдела

Обязанности:

- Организовывать работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления.

- Осуществлять функционирование единой системы организации делопроизводства Управления.

- Осуществлять контроль над формированием, отправлением
и получением корреспонденции и другой информации.

- Обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи.

- Организовывать переписку со структурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами
по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

- Организовывать выполнение в установленные сроки поручений руководителя, заместителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль исполнительской дисциплины.

- Разрабатывать и осуществлять мероприятия по сокращению документооборота.

- Подготавливать самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления проекты приказов и актов Управления.

- Подготавливать самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и актов Управления.

- Обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов
на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

- Взаимодействовать в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

- Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

- Осуществлять в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления.

- Осуществлять подготовку и представление в установленном порядке
в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

• Государственная гражданская служба
• Знание компьютера – на уровне опытного пользователя

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен ненормированный рабочий день
• Оформление по ТК
• Образование - среднее профессиональное, высшее