Офис-менеджер

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 170 человек).

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков.

Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы.

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").

Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);

Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);

Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

Организаторские способности;

Хорошая память, внимательность;

Исполнительность, ответственность;

Коммуникабельность;

Аккуратность;

Грамотная устная и письменная речь;

Опрятный внешний вид.