Специалист по тендерам, документообороту

Специалист по тендерам, помощник руководителя.

Требуемый опыт работы: от 3 лет

Полная занятость, удаленная работа

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерам

Компания, специализирующаяся на импорте и производстве промышленного оборудования, ищет помощника руководителя в рамках документооборота и тендерного сопровождения.

У нас вы сможете не только получить комфортный график и условия работы.

Наши клиенты исключительно промышленные предприятия, поэтому работа по выходным, праздникам и сверхурочный график у нас практически исключены.

Мы ищем человека с опытом работы с документацией, вниманием к деталям, способного самостоятельно решать поставленные задачи без тотального контроля.

Ваш доход будет складываться из основной ЗП за текущий документооборот, и процента за выигранные тендеры в подготовке документов которых вы будете участвовать.

Только полная занятость, совмещение в рабочее время не допускается.

Обязанности:

Задача сотрудника – решение всех вопросов, связанных с с участием в тендерах и документооборотом компании.

• Регистрация на тендерных площадках.
  • Работа с агрегаторами тендерных рассылок
  • Поиск тендеров по профилю компании и анализ документации
  • Подготовка заявок на участие.
  • Подготовка первичной документации по сделкам – договоры, счета/отгрузочные документы. Прочее документальное сопровождение.
  • Подготовка документации по запросам внешних контрагентов.
  • Проверка и оформление договоров с контрагентами
  • Оформление технической документации.
  • Подготовка тендерной документации: - Регистрация на тендерных площадках и настройка рабочего места, - Поиск и отслеживание тендеров по тематике компании, - Подготовка и подача документов на участие
  • Прочий документооборот.

Требования:

• Высшее образование (бухгалтер, юрист, экономист, делопроизводство)
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Наличие собственного ПК (Windows)
• Внимательность при работе с бумагами
• Пунктуальность в выполнении задач
• Умение и главное желание работать с документами,
• Инициативность и исполнительность

Условия:

• Удаленная работа. Выезд в офис по необходимости для работы с ЭЦП руководителя.
• Работать с документами можно в любое удобное время, но в рабочее время сотрудник должен быть на связи.
• Предоставляется удаленное рабочее место. Удаленный доступ к серверу 1С, e-mail, офисным программам и IP телефония.
• Рабочее время 10-18 по рабочим дням. Связь по телефону, мессенджеры, e-mail. Будет предоставлен корпоративный эл. ящик и корпоративный телефонный номер IP телефонии.