Главный специалист отдела маркетинга (документооборот, деловая переписка с ИОГВ)

СПб ГКУ «ЦИС» — оператор приоритетного проекта Санкт-Петербурга «Единая карта петербуржца». В отдел маркетинга ЕКП в связи с расширением круга обязанностей требуется новый специалист.

Нам нужен коллега, совмещающий противоположности: очень внимательный пиарщик, который дружит со статистикой, или творческий закупщик. Возможно, социолог.

Если Вы разбираетесь в закупках, в закрывающих документах, легко читаете и составляете контракты, умеете писать официальные письма и неплохие тексты, мы будем рады видеть Вас в наших рядах.

А если Вы ещё и знаете Excel и хорошо умеете пользоваться его формулами — оторвём с руками!

• Формирование отчётов отдела
• Работа по заключению и закрытию контрактов: формирование запроса КП, составление НМЦК, коммуникация с отделами закупок и правового обеспечения
• Формирование и согласование календаря голосований для сервиса «Городской диалог», заведение опросов на портале, выгрузка и согласование результатов опросов, работа со СМИ по вопросам опросов
• Составление и согласование писем в ИОГВ (Городской диалог, соцреклама, официальные запросы и ответы)
• Документооборот отдела, общение со смежными отделами (юристы, закупки, бухгалтерия)

• Образование

  Обязательно:

  Неполное высшее

  Желательно:

  Полное высшее

• Должен знать, уметь

• Обязательно:

  Outlook

  Word

  Excel

  Опыт госзакупок 223 или 44 ФЗ

  Желательно:

  Excel формулы

  Заключение и закрытие контрактов, формирование запросов и проекта ГК

  Опыт закупок производства полиграфии

  Опыт составления официальных писем

  ЕСЭДД

• Деловые и личностные качества:

• Внимательность

• Бессрочный договор