Помощник менеджера проектов в международное агентство Lira / Бизнес-ассистент

Доброе утро! Меня зовут Артем Акулов, и я основатель агентства Lira. С 2017 года мы создаем и управляем рекламными кампаниями в Google Ads для компаний по всему миру, включая США, Канаду, Европу и Азию. Мы активно растем, и в связи с увеличением объема проектов мне нужен надежный помощник менеджера проектов (бизнес-ассистент), который станет неотъемлемой частью нашей команды.

О нас:
Lira — это сертифицированное агентство Premier Google Partners с офисом в Ереване. Мы помогаем компаниям эффективно использовать каналы перформанс-маркетинга, такие как Google Ads и Microsoft Ads, чтобы увеличивать продажи, повышать конверсию и выходить на новые рынки. Наши клиенты — это бизнесы в США из разных отраслей: eCommerce, local business, B2B и SaaS. Мы также развиваем собственные проекты.

Кого мы ищем:

Мы ищем активного и целеустремленного человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом или помощником менеджера, способен эффективно организовывать процессы и помогать в управлении проектами. Важно, чтобы вы быстро адаптировались, легко находили общий язык с людьми и не терпели безответственности.

Что вас ждет на этой позиции:

• Помощь в ведении проектов: Организация и координация встреч, планерок и переговоров; ведение протоколов и контроль выполнения задач.
• Ведение письменной коммуникации с клиентами: Отправка писем, подготовка отчетов и других документов по шаблонам, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Анализ и обработка информации: Поиск необходимой информации, анализ отчетов и таблиц, подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Организация внутренних процессов: Поддержка команды в управлении задачами, распределение задач между участниками проекта, контроль сроков исполнения.
• Практическое обучение: Мы погрузим вас в реальную работу, где вы научитесь решать задачи в области интернет-маркетинга, работать с клиентами на международных рынках и применять уникальные подходы, которые не преподаются в университетах.
• Многозадачность и интенсивный ритм: Вам предстоит работать с большим объемом информации, общаться с разными людьми, читать профессиональную литературу и постоянно совершенствоваться. Если вы не готовы к этому — лучше не тратьте свое и наше время.
• Английский язык: У вас должен быть твердый уровень английского для быстрой обработки информации и ведения письменной коммуникации. Мы не требуем разговорного английского, но письменная грамотность обязательна.

Основные задачи:

• Организация и управление внутренними процессами.
• Поддержка и координация встреч и планерок, ведение протоколов.
• Ведение письменной коммуникации с клиентами.
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов и документов.
• Ведение переговоров и достижение поставленных целей.
• Приоритизация задач и быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
• Работа в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
• Коммуникация с распределенной командой, в том числе работа в SCRUM/Agile.

Что мы ожидаем от вас:

• Проактивность и позитив: Быстрый ум и стремление к обучению.
• Организаторские способности: Умение структурировать задачи и доводить их до конца.
• Готовность работать в неопределенности: Способность принимать решения без четкого технического задания.
• Владение инструментами: Уверенные навыки работы с Google Docs, Sheets, Slides, умение строить сводные отчеты и таблицы.
• Ответственность и честность: Готовность к открытым обсуждениям с руководителем и менеджером проектов.

Условия работы:

• Удаленная работа с гибким графиком (5-9 часов в день).
• Зарплата: $500 на период стажировки (3 месяца), далее — от $800 с возможностью увеличения в зависимости от результатов работы по грейдам, грейды в $.
• Оплачиваемые обучения и тренинги.
• Перспектива карьерного роста до руководителя проектов.
• Динамичная работа с разнообразными задачами.
• Помощь с релокацией в Армению (при необходимости) и оформлением необходимых документов (ВНЖ, банковские счета).

Если вы внимательно прочли вакансию и уверены, что хотите присоединиться к нам, начните ваше сопроводительное письмо со слов: "Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы". Также в 1-2 абзацах опишите, почему именно вы подходите для этой работы.

Жду ваших откликов! До встречи!