Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота директора по строительству (регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, учет, хранение, архивирование документов, корреспонденции);
• Ведение деловой переписки;
• Оформление писем, служебных записок, распоряжений;
• Формирование справочной базы по документам внутри подразделения;
• Осуществление контроля за исполнением документов внутри подразделения, контроль сроков по документам;
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office,Word, Exсel, почтовые программы);
• Умение работы с офисным оборудованием (компьютер, сканер, принтер, брошюровщик) на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность, ответственность и самостоятельность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Трудоустройство согласно ТК РФ (ТД основного места работы);
• График работы: 9:30 -18:00 (перерыв 30 минут), 5/2 - выходные суббота, воскресенье;
• Возможны командировки по России и другие страны;
• Место работы: г. СПб, Коломяжский проспект, 27, БЦ «Содружество», метро Пионерская;
• ДМС (со стоматологией);
• Фитнес Хаус – мультикарта.