Офис-менеджер/Секретарь

Компания «ОПТИМУМ» ведущий поставщик услуг в области оформления разрешительной документации в проектировании и строительстве, лидер рынка экспертного сопровождения и промышленного консалтинга.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, типография, и тд );

Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;

Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;

Ведение журнала учёта, реестров договоров, регистрация входящей и исходящей документации;

Оформление пропусков на территорию БЦ;

Ведение деловой переписки, составление писем, направление, оформление допусков сотрудников на объекты, составление шаблонных документов;

Встреча посетителей (чай, кофе);

Выполнение поручений руководства, помощь сторонним отделам (сшивка документов, помощь менеджерам/техническому отделу по формированию документации);

Организация социального аспекта работы офиса (дни рождения, планирование и организация мероприятий, корпоративов и др.);

Нечастые выезды для направления/забора документации;

Поддержание чистоты и порядка в офисе, очищение кофемашины, полив цветов, взаимодействие с клининговыми службами.

Требования:

Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность, инициативность;

Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;

Грамотная устная и письменная речь;

Стрессоустойчивость;

Желание развиваться.

Условия:

Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 8.00/9:00 до 17.00/18:00

Испытательный срок -3 месяца.

Оформление по ТК РФ, зарплата белая, м. Новаторская, пешая доступность.