Секретарь/офис-менеджер

Задачи:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой
• Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе
• Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном такси
• Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям
• Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д. для руководства компании)
• Организация встреч в офисе и ВКС
• Ведение календарей топ-менеджеров компании
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Ведение справочной информации компании

Требования:

• Знание делового этикета
• Грамотная устная речь
• Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность
• Умение пользоваться бытовой техникой

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист
• ДМС со стоматологией
• График работы 5/2
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании
• Офис находится в районе м. Кропоткинская, м. Полянка, Берсеневская набережная, 8с1