Офис-менеджер

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер», с возможностью карьерного роста.

Нам нужны общительные, трудолюбивые и ответственные люди.

Обязанности:

• Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
• Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
• Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
• Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
• Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
• Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
• Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
• Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
• Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании.
• Контролировать обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества Компании;
• Управлять персоналом Хозяйственного отдела .
• Осуществлять контроль рабочего времени сотрудников Хозяйственного отдела.
• Формировать предложения по поощрению или наказанию сотрудников Хозяйственного отдела.
• Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
• Организовывать встречи и ожидания гостей Компании.
• Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
• Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
• Формировать отчетность о проделанной работе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техникой.
• Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
• Ответственность.
• Многозадачность.
• Исполнительность.

Условия:

• Современный офис .
• Стабильная оплата труда 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:30