Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Частичная занятость
Гибкий график
Описание вакансии
Команда самарского офиса компании WaveAccess ищет офис-менеджера на неполный рабочий день ( 4 часа в день плавающий график ) на период декретного отпуска сотрудника:
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей;
- Ведение документооборота;
- Подбор и согласование с головным офисом поставщиков для обеспечения деятельности филиала, работа с уже имеющимися поставщиками;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Прием входящих звонков, переадресация по сотрудникам;
- Подготовка переговорных для проведения совещаний, встреч;
- Встреча гостей, сопровождение до места переговоров;
- Помощь и поддержка сотрудников по административным вопросам;
- Участие в on-boarding новых сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (до 20 человек):
- Контроль за наличием: канцтовары, расходные материалы, хозяйственные товары, вода, чай, кофе, молоко, сахар, фрукты;
- Поддержание чистоты в офисе – переговорные, оборудование (кофемашины, чайники, кулеры, микроволновые печи, холодильники);
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Контроль получаемой техники: приемка, отправка оборудования, ведение реестра техники, участие в закупках;
- Взаимодействие с подразделениями головного офиса: бухгалтерия, кадры, административный отдел, HR.
Требования:
- Опыт работы на схожей должности от полугода;
- Опыт ведения документооборота, работы с документами;
- Внимательность и усидчивость;
- Знание английского языка приветствуется.
Условия:
- Высокая, белая и ежегодно индексируемая заработная плата;
- Оформление по ТК, 100% оплату больничного и отпуска;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией;
- Демократичный подход к дресс-коду и процессам, гибкое начало рабочего дня;
- Широкие возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста;
- Дружный коллектив;
- Регулярные корпоративные мероприятия: праздники, день рождения компании, турниры по настольным играм;
- Спортивные активности;
- Уютные офисы в удобных локациях с кофе, фруктами и печеньками.
Вакансия опубликована:
4 октября 2024,
Самара
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 41 отзыва
98%
Своевременная оплата труда
95%
Удаленная работа
80%
Гибкий рабочий график
76%
Оплата больничного
68%
Медицинское страхование
63%
Корпоративные мероприятия
51%
Удобное расположение работы
51%
Наличие кухни, места для обеда
44%
Профессиональное обучение
32%
Система наставничества
29%
Место для парковки
2%
Оплата транспортных расходов