Офис-менеджер

Команда самарского офиса компании WaveAccess ищет офис-менеджера на неполный рабочий день ( 4 часа в день плавающий график ) на период декретного отпуска сотрудника:

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей;
• Ведение документооборота;
• Подбор и согласование с головным офисом поставщиков для обеспечения деятельности филиала, работа с уже имеющимися поставщиками;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Прием входящих звонков, переадресация по сотрудникам;
• Подготовка переговорных для проведения совещаний, встреч;
• Встреча гостей, сопровождение до места переговоров;
• Помощь и поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Участие в on-boarding новых сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (до 20 человек):
• Контроль за наличием: канцтовары, расходные материалы, хозяйственные товары, вода, чай, кофе, молоко, сахар, фрукты;
• Поддержание чистоты в офисе – переговорные, оборудование (кофемашины, чайники, кулеры, микроволновые печи, холодильники);
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Контроль получаемой техники: приемка, отправка оборудования, ведение реестра техники, участие в закупках;
• Взаимодействие с подразделениями головного офиса: бухгалтерия, кадры, административный отдел, HR.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от полугода;
• Опыт ведения документооборота, работы с документами;
• Внимательность и усидчивость;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Высокая, белая и ежегодно индексируемая заработная плата;
• Оформление по ТК, 100% оплату больничного и отпуска;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией;
• Демократичный подход к дресс-коду и процессам, гибкое начало рабочего дня;
• Широкие возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Регулярные корпоративные мероприятия: праздники, день рождения компании, турниры по настольным играм;
• Спортивные активности;
• Уютные офисы в удобных локациях с кофе, фруктами и печеньками.